1998 war das Geburtsjahr eines der bekanntesten Unternehmen in der IT-Branche - Google erblickte das Licht der Welt und wuchs in den nächsten 25 Jahren zu einem der größten Player am Markt heran. Was mit einer Suchmaschine begann, ist heute weit mehr als das. Neben der Google Suche gehören auch Youtube, der Google Play Store, das Betriebssystem Android und mehr zum Unternehmen.

Mit Google Workspace, vormals G Suite, bietet Google eine Lösung für Unternehmen an, in der Mitarbeiter gemeinsam von überall aus arbeiten können. Aber was ist Google Workspace genau und welche Vorteile bietet es Unternehmen? Sehen wir uns einmal im Detail an, was dahinter steckt.

Umfassende Cloud-Lösung für vernetztes Arbeiten

Google Workspace vereinfacht den Arbeitsalltag dank einer Vielzahl an Anwendungen enorm. Von Cloudspeicher, über E-Mail-Verwaltung bis hin zur Bearbeitung von Daten in Echtzeit - Nutzer haben mit Workspace eine breite Palette an Möglichkeiten zur Erledigung ihrer Aufgaben.

Benötigt man beispielsweise für die interne und externe Kommunikation verschiedene Anwendungen, schafft Workspace mit seinen Apps Abhilfe. Google Spaces funktioniert wie Slack, in dem für verschiedene Gruppen Bereiche erstellt werden können, in denen effektiv Informationen ausgetauscht werden. Mit Gmail und Google Chat ist schnelle Kommunikation garantiert. Und wenn es um Online-Meetings wie Zoom geht, steht hierfür Google Meet bereit. Egal auf welche Art, man muss sich keine eigenen Anwendungen für die Kommunikation suchen, da Workspace dies beinhaltet.

Wichtig für die Zusammenarbeit in einem Unternehmen ist auf jeden Fall der Cloudspeicher. Mit Google Drive können Dateien verwaltet und für Nutzer freigegeben werden, damit diese zum Beispiel weiter bearbeitet oder kontrolliert werden können. Ebenso bietet Workspace Möglichkeiten zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen (mittels Google Sheets, Tables und Presentations), welche ebenso in Echtzeit von anderen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Dadurch bleiben Daten immer auf dem neuesten Stand.

Ein weiteres wichtiges Feature ist der Google Kalender, mit dem nicht nur der Überblick behalten wird, sondern auch Termine direkt eingetragen werden können. Eine der praktischsten Funktionen des Kalenders ist die Versendung von Einladungen zu Terminen. Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Einladungslink, über den sie zum Terminzeitpunkt an einer Videokonferenz teilnehmen können.

Sicher verwaltet und DSGVO-konform

Workspace ist als Software-as-a-Service (SaaS) deklariert und dementsprechend mit verschiedenen Tarifen versehen. Je nach Nutzung fällt der Preis unterschiedlich aus, was allerdings auch bedeutet, dass das Software-Paket gänzlich werbefrei nutzbar ist. Dies heißt, dass keine Daten für Werbezwecke gesammelt und verwendet werden. Google hält sich an die DSGVO und hilft Unternehmen, diese auch selbst umzusetzen.

MULTIOSS ist Ihr Implementierungspartner

Wir von MULTIOSS sind offizieller Google Workspace Partner und bieten unseren Partnern die Einrichtung und Migration an. Wir beraten Sie gerne zum Angebot von Google Workspace, denn dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, ob und wie Ihr Unternehmen vom Schritt zu Google profitieren kann.